Niedopełnienie przez członków zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości w zakresie sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego spółki może powodować pociągnięcie do odpowiedzialności karnej. Zgodnie bowiem z art. 77 ustawy o rachunkowości kto wbrew przepisom ustawy dopuszcza do
- nieprowadzenia ksiąg rachunkowych, prowadzenia ich wbrew przepisom ustawy lub podawania w tych księgach nierzetelnych danych,
- niesporządzenia sprawozdania finansowego, sporządzenia go niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcia w tym sprawozdaniu nierzetelnych danych
– podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 2, albo obu tym karom łącznie.
Natomiast zgodnie z art. 79 ww. ustawy kto wbrew przepisom ustawy:
- nie poddaje sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta,
- nie udziela lub udziela niezgodnych ze stanem faktycznym informacji, wyjaśnień, oświadczeń biegłemu rewidentowi albo nie dopuszcza go do pełnienia obowiązków,
- nie składa sprawozdania finansowego do ogłoszenia,
- nie składa sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze sądowym,
- nie udostępnia sprawozdania finansowego i innych dokumentów, o których mowa w art. 68 ustawy,
- prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych bez spełnienia warunków, o których mowa w art. 76a ust. 3 ustawy,
- prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych bez spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia, o którym mowa w art. 76h ust. 1 ustawy
– podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.
W tym miejscu wskazać należy, iż odpowiedzialność karną za niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie lub nierzetelne sprawozdanie ponosi nie każda osoba odpowiedzialna za sporządzenie sprawozdania finansowego, lecz ta tylko, która jest odpowiedzialna za sporządzenie go zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości (por. postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 11 lutego 2004 roku, sygn.. akt IV KK 410/03, publ. Legalis).
Co więcej bezsporne braki w prowadzeniu rachunkowości i niedopełnienie obowiązków, wynikających z ustawy o rachunkowości obciążają osoby, na których spoczywał obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego zgodnie z przepisami powyższej ustawy niezależnie od tego czy zlecili oni firmie zewnętrznej prowadzenie dokumentacji księgowej (por. wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z dnia 23 lipca 2014 roku, sygn. II AKa 176/14, publ. Legalis).