Zmiana umowy spółki z o.o. – ile mam czasu na złożenie wniosku?

Zmiana umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może nastąpić w formie tradycyjnej, tj. aktu notarialnego lub przez system S24.

Kiedy można zmienić umowę spółki w systemie S24?

Zmiana umowy spółki sp. z o.o. w systemie S24 jest możliwa jedynie, gdy spółka została założona przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie S24.  Wspólnicy mogą wówczas dokonywać zmian zarówno elektronicznie, jak i formie aktu notarialnego. Pamiętać jednak należy, że w przypadku uchwały wspólników zmieniającej umowę spółki  sporządzonej w formie notarialnej, spółka nie będzie mogła w przyszłości korzystać z systemu S24 do dokonywania dalszych zmian umowy spółki. W takim przypadku wszelkie przyszłe zmiany umowy spółki będą wymagały f aktu notarialnego. Nie ma możliwości powrotu do systemu S24. 

Zgłoszenie zmiany umowy spółki do KRS

Po powzięciu uchwały o zmianie umowy spółki, konieczne jest zgłoszenie zmiany w rejestrze przedsiębiorców (KRS). Bez dokonania tej czynności, zmiany umowy spółki nie wchodzą w życie. Wpis w rejestrze przedsiębiorców dotyczący zmiany umowy spółki ma bowiem charakter konstytutywny. Oznacza to, że zmiany są skuteczne od daty rejestracji ich w KRS.  Nie zaś od daty powzięcia uchwały wspólników, jak to mamy np. przy zmianach w składzie osobowym zarządu. 

Termin na zgłoszenie zmiany umowy spółki podjętej w formie aktu notarialnego

W przypadku uchwały o zmianie umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością sporządzonej w formie aktu notarialnego, wniosek o zarejestrowanie zmiany umowy w KRS (za pośrednictwem: https://prs.ms.gov.pl/) należy złożyć w terminie 6 miesięcy od momentu powzięcia i zaprotokołowania stosownych uchwał. 

Termin na zgłoszenie zmiany umowy spółki podjętej w S24

Inaczej natomiast wygląda sytuacja zmiana umowy spółki powzięta przez system S24. W takiej sytuacji wniosek o dokonanie zmiany należy złożyć w terminie 7 dni. Termin ten liczymy od momentu powzięcia uchwały wspólników w przedmiocie zmiany umowę spółki.

Jakie są konsekwencje niezgłoszenia zmian do KRS w terminie?

Jak zostało wskazane powyżej niezgłoszenie zmiany umowy spółki do KRS powoduje, że zmiany te nie wchodzą w życie do czasu rejestracji tego faktu w rejestrze przedsiębiorców. Z kolei przekroczenie terminów na złożenie wniosku do sądu rejestrowego o dokonanie zmian powoduje, że zmiany te będą bezskuteczne. Konieczne w takiej sytuacji będzie podjęcie kolejnej uchwały wspólników dotyczących zmiany umowy spółki. Nie będzie bowiem możliwe wykorzystanie poprzedniej uchwały. Czy to sporządzonej w formie aktu notarialnego czy przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie S24, o ile przekroczone zostaną terminy, o których mowa powyżej. 

Masz problem z dokonaniem zmian w KRS? Skontaktuj się z nami!